Администратор офиса

Обязанности:
• подготовка совещаний и заседаний,
• организация встреч посетителей и гостей компании, ведение протокола совещаний,
• ежемесячная отчетность руководству о проделанной работе.
• навыки системного анализа проблем - умение предложить несколько возможных решений
•учет, рассылка подготовка корреспонденции;
• на случай развития событий по нежелательному сценарию.
•личные поручения руководителя
• административная поддержка сотрудников офиса
• умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
•выполнение поручений руководства;
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей,
Требования:
•коммуникабельность;
• все понимать без лишних вопросов.
•инициативность;
•знание компьютера.
•ответственность;
•высокоорганизованность.
•аккуратность,
•исполнительность,
•уверенный пользователь ПК
Кандидат, которого мы ищем, уметь работать на опережение:
•Про-активность – должен обладать следующими качествами: предвосхищать потребностируководителя, читать между строк, координирование работы всего офиса,
•Универсальность – регистрация исходящей и входящей корреспонденции, умение быстро адаптироваться.
•Эффективные коммуникации – способность к самостоятельной работе и принятию решений;
• общий контроль работы персонала; – оптимальное, резервное и «кризисное» – контроль за деловой документацией